El Servicio de Tribunales y Tribunales de HM (HMCTS) ha declarado una pérdida de £ 12,5 millones en sus cuentas de 2020-21, relacionada con evaluaciones erróneas del estado fiscal de los empleados fuera de nómina.

El pago fue divulgado en el informe anual del servicio, publicado en julio de 2021. Sigue pagos similares del Departamento de Trabajo y Pensiones (£ 87,9 millones) y el Ministerio del Interior (£ 33,5 millones), informado anteriormente en detalle por Computer Weekly.

En el caso del HMCTS, el uso de HM Revenue & Customs ‘ Verificar la herramienta de estado de empleo (CEST) podría estar en la raíz de sus errores, al menos según Dave Chaplin, fundador y director ejecutivo de IR35 Shield, especialista en cumplimiento tributario enfocado en contratistas.

Chaplin dijo: “La herramienta CEST de HMRC está fallando rápidamente y ahora tenemos noticias de un departamento más del gobierno, HM Courts and Tribunals Service, que ha recibido una factura de impuestos altos por una suma de £ 12 millones porque ha confiado en CEST para evaluar su contratación personal. Uno de los principales defectos de CEST ha sido su excesiva dependencia de la sustitución, lo que cualquier experto en defensa sabe que es una locura. En los últimos años, muchos expertos de la industria han señalado las fallas de CEST a HMRC, pero esos mensajes fueron ignorados y ahora estamos siendo testigos de las consecuencias y el daño financiero “.

(Sustitución se refiere al derecho de un contratista de proporcionar una persona debidamente calificada para brindar un servicio en su lugar).

Chaplin agregó: “Mi consejo para cualquier persona que haya utilizado CEST es que revise sus determinaciones y, si se basan en un derecho válido de sustitución, busque asesoramiento sobre la interpretación correcta de la ley. Además, vuelva a verificar el estado con el supuesto de que la cláusula de sustitución no es válida, para asegurarse de que no haya estado demasiado expuesto debido a la falla.

“Además, es crucial que una vez que contrate a un trabajador en una base de ‘IR35 externo’, continúe monitoreando el estado durante todo el compromiso. La verificación periódica y la recopilación de pruebas contemporáneas son cruciales para formar una defensa preventiva. Las malas decisiones de evaluación que se dejan solas, sin ninguna evidencia que las respalde, pueden resultar costosas, como estamos viendo con estos departamentos gubernamentales recientes “.

El informe anual de HMCTS dice que durante el año financiero 2020-21, revisó todos los compromisos fuera de la nómina utilizando la “guía de HMRC y el indicador de estado en línea”, y señala: “En 2020-21, hubo dos pérdidas de más de £ 300,000 – [including] £ 12,5 millones pagaderos a HMRC en relación con las responsabilidades IR35 derivadas de evaluaciones incorrectas de la situación laboral de los trabajadores. En 2019, HMRC desafió al MoJ [Ministry of Justice] para revisar las determinaciones del estado de empleo para los trabajadores fuera de nómina contratados entre el 6 de abril de 2017 y el 5 de abril de 2020, donde previamente habíamos concluido que los trabajadores estaban operando fuera de las reglas de trabajo fuera de nómina.

“Este pasivo ha cristalizado y cuantifica el pasivo contingente revelado en el Informe y Cuentas Anuales 2019-20. Como el departamento podría haber evitado estos pagos de impuestos e IN si originalmente se hubiera tomado una determinación diferente, los pasivos se clasifican como infructuosos “.

La segunda perdida, de 18,35 millones de libras esterlinas, se refiere a la imposibilidad de reutilización por parte del Servicio de Fiscalía de la Corona de la funcionalidad de un sistema que se diseñó originalmente como piloto para un sistema de gestión de casos para uso conjunto de la CPS y el HMCTS.

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